Przedmiot działalności Archiwum Państwowego w Suwałkach

Archiwum Państwowe w Suwałkach jest jednostką administracji specjalnej. Posiada Oddział Zamiejscowy w Ełku. Podlega bezpośrednio Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych w Warszawie. Powołane jest do gromadzenia, przechowywania, opracowywania i udostępniania materiałów archiwalnych.

Do zadań Archiwum należy w szczególności:

• kształtowanie i nadzór nad państwowym zasobem archiwalnym,
• przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych,
• ewidencjonowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych,
• udostępnianie materiałów archiwalnych,
• prowadzenie działalności naukowej i wydawniczej,
• prowadzenie działalności informacyjnej i popularyzacyjnej o materiałach archiwalnych i Archiwach,
• prowadzenie rejestru niepaństwowego zasobu archiwalnego,
• wydawanie uwierzytelnionych wypisów, odpisów, wyciągów i reprodukcji materiałów archiwalnych oraz zaświadczeń sporządzanych na ich podstawie.

Obszar działania:

1. na terenie województwa podlaskiego:
   miasto na prawach powiatu Suwałki,
   wszystkie gminy wchodzące w skład powiatów: augustowskiego, sejneńskiego i suwalskiego,
2. na terenie województwa warmińsko-mazurskiego:
   wszystkie gminy wchodzące w skład powiatów: ełckiego, giżyckiego, gołdapskiego, oleckiego, piskiego i węgorzewskiego,
   gminę Mikołajki powiatu mrągowskiego.